第一部分：现场布置方案
整体布置框架
鉴于举办本次新闻发布会所具有的特殊意义，本公司在整个会场布置方面将遵从“假日休闲”一贯的经营理念，并结合假日酒店独到高雅环境。在现场布置的策划思路上将以尊贵、雅致为主，尽可能的与目前宴会厅的现有风格相适应。所有的布置物品将采用优质材料，并安装相应的保护装置。
具体实施方案
在酒店各个入口处的显著位置摆放本次活动的指示牌和壁挂式电视宣传片介绍。宴会大厅的显著位置将搭建主舞台及大型背景板，背景板四周将用彩色霓虹灯和小频闪灯组成一道流动的灯光光束。背景板上方将用射灯照射突出公司LOGO--“武进假日—常州2008”。背景板一侧将设置一个大型的投影架、宴会大厅中安装2台大屏幕壁挂式电视，用来播放酒店投资方和管理方的相关资料片以及活动现场的情况。宴会大厅入口处将设置迎宾台和签到台。宴会厅内将设置休闲区域，方便先到的嘉宾、媒体记者、商家在此相互交流。
布置方案
一、主席台
背景板：采用喷绘背景
演讲台：话筒两支
设备区：背景板一侧放置大屏幕电视、投影仪、笔记本电脑
二、主席台
“一”字排列会议长桌 ，每位贵宾位子上放酒店茶水，席卡，贵宾面向媒体（暂8人）
三、嘉宾区
放置24人规模的会议桌、椅，每位嘉宾位子上放酒店茶水。
四、记者区
放置30人规模的会议椅每位嘉宾位子上放一瓶热饮。
五、接待处
签到桌：
台上放置1盆鲜花及“请赐名片”立牌、2本签到簿、4支签到笔、礼品、宣传资料（发布会日程安排，领导来宾讲稿，宣传手册，通讯卡等）
六、休闲区
放置30人规模的会议桌椅及茶品，台上放置6盆鲜花。
第二部分： 活动内容介绍
2008年12月18日 活动前一天
晚上，本公司工作人员进入新闻发布会活动现场，进行背景板、花卉、相关环境的布置（舞台音响等设备的布置与调试将在开业庆典后由庆典会场移置发布会会场进行）。
2008年12月19日 活动当天
来宾入场时间（14:30-15:00）
1、在酒店各个入口处将设置若干指示牌，引导来宾进入主会场
2、我公司礼仪佳丽及酒店工作人员迎接来宾。签到后发放资料、礼品进入会场。
3、宴会大厅内将安排休闲区域，以便来宾相互交流。
4、舞台背景板一侧的大屏幕投影机及2台大屏幕壁挂式电视将滚动播放相关资料片。
5、整个活动现场将用宣传片背景音乐作为背景音乐
15：00—15：35
来宾全部安排就座。电脑灯将公司LOGO打在主舞台背景板上吸引所有人的目光。此时，司仪上台宣布活动开始，并介绍到场嘉宾配以颁奖音乐。
15：35—15：45
司仪有请假日酒店领导致欢迎辞并揭幕。
15：45—15：55
司仪有请武进假日酒店领导代表宣布武进假日酒店管理人员名单
15：55—16：10
酒店业主方人员代表发表武进假日酒店成立感言
16：10—16：15
司仪有请主办方常州市武进区政府有关领导讲话。
政府对本次武进假日酒店的关注与支持
16：15—16：25
司仪有请常州市旅游局有关领导讲话。介绍常州武进的文化、旅游市场情况以及武进假日给武进已经常州带来的旅游效应
16：25—16：30
司仪有请业主方深圳莱蒙有关领导讲话。
介绍武进假日酒店选址的优势及预期效果
16：30—16：40
司仪有请管理方武进假日酒店总经理讲话。
介绍武进假日酒店给武进带来的商机，招商。（投影仪配合）
16：40—17：30
记者自由提问时间
17：40
武进假日酒店新闻发布会后晚宴(酒店*楼宴会厅)
晚宴进行时间 安排常州民乐演奏团为各位嘉宾奉献经典节目
第三部分：活动流程介绍
背景资料：关于莱蒙城、假日酒店品牌的价值体现。
活动目标：提升武进假日酒店认知度与知名度。
活动规模：80—100人
活动时间：2008年12月19日
活动地点：武进假日酒店*楼宴会大厅
主席台嘉宾：
主办单位：
常州市武进区人民政府
常州武进假日酒店
承办单位：
常州市武进区文体旅游局
常州市武进经济开发区
瑞智行（常州）公关品牌推广机构
拟邀请嘉宾：
出席发布会媒体名单：
电视台 、 报社 、 杂志社 、 电台 、 网站 … …
准备阶段
活动流程（由假日公关部门及本公司策划、组织、安排）
现场阶段
现场布置
1. 接待处
2. 舞台、背景板
3. 话筒
4. 演讲台
5. 音响、灯光
6. 投影仪和投影屏幕
7. 指示牌
8. 揭幕装置
9. 其它
现场安排
1 司仪（由主办单位或本公司负责）
2 现场协调（由武进假日酒店和本公司共同安排）
活动准备进程安排
项目确认（考虑场地、制作因素，确认最迟时间：活动前10天）
项目准备（10天）
现场活动（1天）
工作人员安排
备注：
1、12月 12 日：武进假日酒店宣传部、工程部、制作部、行政部部人员将与本公司工作人员就此项目开碰头会。
2、12月 15日：上午9点，双方的负责人、活动相关人员和司仪将在活
动现场进行走台和彩排。
3、武进假日酒店新闻发布会项目负责人为
瑞智行机构新闻发布会项目负责人为_Jasun/MR Ge_。
附录一：媒体资料清单
1、宣传资料
內容：武进假日酒店介绍宣传片、武进假日相关图片、相关报道、武进假日酒店简介、武进假日酒店周边地区示意图
2、记者统发稿
60份
3、 资料袋内容:
记者统发稿,宣传册,发言稿,流程表,本次武进假日酒店简介
附录二：所需资源清单
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项 目 |
数 量 |
细 节 |
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背景板 |
1块 |
2.5m×7m=17.5㎡，喷绘 |
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易拉宝（宣传片） |
7幅 |
宣传资料 |
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音响 |
1套 |
专业、配4个麦克风（无线） |
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灯光 |
1套 |
普通照明，配追光灯一台 |
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大屏幕电视 |
1台 |
配合VCD 机 |
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笔记本电脑 |
1台 |
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投影仪 |
1台 |
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会议长桌 |
24张 |
贵宾桌配台布围裙（红色） |
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会议椅 |
150张 |
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签到台 |
1个 |
配台布围裙，签到本2本，签到笔4支，“请赐名片”立牌及名片盘 |
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鲜花、绿色植物 |
10盆 |
贵宾桌及签到桌摆放 |
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茶水、热饮 |
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礼仪小姐 |
4人 |
女，训练有素 |