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作为一个餐饮管理者 如何人性化管理自己的团队。众所周知,批评是使人们正视自己的缺点、错误,以求不断进步的锐利武器。但在现实工作中,有些批评会使员工感到委屈,甚至无法接受,这样做不仅没有达到批评的目的,而且会僵化关系。那么,如何正确批评员工呢?下面我们一起来探究员工批评的有效方法。更多特色湘菜原料及餐饮管理知识就在刘石强湘菜名厨网 。
一、案例分析
一个总经理的烦恼:我该怎样指出下属的缺点?
我新来公司不久,在观察了一段时间之后,我觉得有几个员工的能力、专业和经验不适合他们所在的岗位。可是,他们后来都跑掉了。他们说我不是一个好领导,整天就知道抱怨。
但现在有一件事,却让我难以把握了。在剩下的老员工里面,我的助理可以说是我的死党,公司里面的所有事情我几乎都会跟她商量。她也很为公司着想,一心扑在工作上,经常加班加点、任劳任怨。
但她有2个毛病是我不能接受的:一是私心,二是喜欢找借口。因为她是我身边最衷心的幕僚,自然她的权力也较一般经理为大,便她会在报销的时候多报,或者在购物的时候,会为自己顺便买一些小东西。
还有就是喜欢为自己找借口。比如,会为迟到找借口,会假借手机没电说回不了电话……其中有相当一部分是理由是不成立的。
为这个毛病,我犹豫和思考了好久,也在中国吃网90后管理资料包中看过很多关于员工批评的资料,终于决定要说出来了。因为我觉得公司的很大一部分都在她身上,如果她不改正这个缺点,那我会很担心,而且对公司的发展也是不利的。
说的时候,我是借助一件事情而说的。那件事情是她没有做好,我在批评的她的时候,她竟然又说是其他员工不配合所致。这让我有点恼火了,我料想多半是她自己交待不清所致。但我还是打电话给另外一位员工核实情况,果然是那位同事没有收到明确的任务布置(当然,如果这位男同事够醒目的话,他也能联想到这个任务,但我觉得我们不能这么要求一个员工)。
于是我就借题发挥,趁机数落了她的缺点。我告诉她我为什么发这么大脾气的原因,不只是眼下这件事,而是她自身的缺点。
这一下不得了啦,从此后,她的积极性大受影响,在工作上也不再那么主动了,对我也不再嘘寒问暖了,每天只是中规中矩地做事,也不再发表自己的意见。你吩咐了她就做,也不再主动提醒我了……
所以,我真的非常迷惑:下属有缺点,我该怎么办?我好歹也是个总经理,难道我连下属在工作中的失误和缺点都不能说吗?为什么一提到他们的缺点会出现那么大的反应呢?不是辞职就是消极对抗?更多特色湘菜原料及餐饮管理知识就在刘石强湘菜名厨网 。
……
那么,接下来,我该怎么办?对下属的缺点是不是就听之任之呢?还是我应该换一种方式?可我该换采用什么方式呢?可是我对员工真的已经很好了,好到大家如兄弟姐妹一样,我不喜欢摆架子,也很少用命令式的语气去分配任务的。
二、11种批评方法
根据以上案例分析,可见这位老总对员工批评很烦恼。那么,他该如何是好呢?下面来看看员工批评的方法:
1.汉堡责备法
图一:
汉堡包技巧就是把批评夹在两个表扬之间,即“肯定过去+责备现在+期待未来”。比如,对于没有参加会议的员工,管理者可以采用的措辞是:“小李,你过去从来都不缺勤,昨天为什么缺勤呢?能不能告诉我原因?希望你下次不要随意缺勤”。这就暗示员工,有事要事先请假,通常这种方法要比直接批评更有效。很多管理者直接指出员工的错误,令他们难以接受。此外,管理者在责备时要注意,可以否定他的事,但不能否定他的人,不要说“你昨天怎么搞的?这么不守制度,一点规矩都没有!”
2、批评与表扬之中
先表扬,然后在表扬中进行批评教育。
并不是所有的员工都适合这种方法,因为即便是用了也未必有效。这种批评方式只是针对有如此特征的员工:平时表现良好,出现失误只是偶尔的事情。而且,此类员工又很爱面子,不愿意接受批评。
3、批评与鼓励之中
多鼓励,给其指出正确的做事方法,相信他能改正错误。
此类员工性格内向,不太与同事、领导交流,有一定的自卑感。但是,在工作中却是积极向上的,一般都能努力完成工作。出现错误的根本原因是因为不自信,放不开手脚。
4、批评与关心之中
当员工出现错误时,管理人员应及时地给予关心,在关心中指出不足。
此类员工性格孤僻,平时工作中不太积极,遇到困难时喜欢逃避。
5、批评与检查之中
多布置任务,或抽查或暗访检查员工的工作,及时将出现的问题摆出来,暗示他应该注意改正自己的错误。
此类员工比较灵活,性格外向,平时工作比较积极认真。但是工作中出现问题时,也喜欢“偷懒”,不愿意承认错误。
6、批评与了解之中
作为管理人员经常会听到来自员工的“小报告”,比如“××不好,经常下班后偷吃”、“××在上班时间经常和同事聊天打闹”等等。有一些领导不问青红皂白上来就批评表现不好的员工。其实,最理智、最有效的做法应该是先不动声色,装作什么事情也没有发生。经过深入了解后,再进行处理。更多特色湘菜原料及餐饮管理知识就在刘石强湘菜名厨网 。
7、批评与沟通之中
此种方法主要针对犯错误的基层管理人员。因为基层管理人员的特殊性,如果他们出现工作失误时,应该及时地与其沟通,详细了解问题的症结所在,然后一起想办法解决,帮助他们克服困难,摆脱心理障碍。
8、批评与协调之中
如果单位出现运作混乱时,高级管理人员就应该高度警惕,然后将协调工作提上日程。领导之间需要协调,部门与部门之间也需要协调,协调中找到问题所在,商议解决办法。
9、批评与理解之中
如果你的员工在犯错误之后,一直很想向你解释其中的原因。管理人员应该给予充分的理解,并允许其将理由讲解完毕。有了领导的理解,相信员工会有很轻松的心态去努力纠正错误。当然,如果其理由并不是很充分,在听其讲解完毕后一定要让其明白这样一个道理:任何理由都是借口,唯一的补救措施就是改正,避免再次犯错。
10、批评与调解之中
如果因员工关系不和谐而直接影响工作质量时,管理人员要从领导的角色转换到“居委会老大妈”的角色。调解两个人的关系是首要工作。耐心调解,找准症结所在,理顺工作关系,让他懂得上班时间一定要以工作为重,不能将个人感情带到工作中去。
11、批评与尊重之中
其实,员工犯错误并不可怕,可怕的是领导能不能正确处理。无论是谁犯错误,也不论错误是否严重,管理人员都应该在尊重员工的前提下,以同事、朋友的身份帮助其改正错误,做到对事不对人。
三、批评“七不要”
1、不要让他人在场
对下属的批评,一定要当面指出,这样管理者的意见和态度,不仅能让下属非常清楚地了解,同时也有助于彼此交换意见。要在别人不在场的情况下批评一个员工,否则经过别人传递,讯息往往容易失真,也可能使被批评者产生不必要的误解,同时影响了批评的效果。
2、不要当众批评
每个人都有被赞扬、被肯定的心理需要。对于下属的一般性过失,管理者不能当众批评,以免增加他的心理负担,或是影响他接受批评的态度。当着所有人的面来批评员工,会让他感到没有面子。
3、不要重复批评
管理者最佳的批评方式是每次只批评一件事,不要将几件事串联在一起批评。多重性批评会使下属分不清事情的轻重缓急,甚至会感到无所适从。
4、不要过分批评
管理者对下属错误的言行必须恰如其分地指出,也就是要就事论事,不能夸大其词,更不能否定一切,切忌出现“无可救药”等负面的话。
5、不要使用过激言辞
管理者要善于说事实、讲道理,而不要讽刺挖苦、侮辱人格或说脏话,更也不能嘲笑对方的生理缺陷。
6、不要人身攻击
管理者对下属的批评,不能对人格进行攻击或评论,并以此当作依据驳斥对方。
7、不要间隔过长时间
对于下属的错误,管理者不要过了很长时间才想起批评,这样就无法体现信息传达的时效性。更多特色湘菜原料及餐饮管理知识就在刘石强湘菜名厨网 。